丹後オープンファクトリー実行委員会（以下「当委員会」という。）では、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）」並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守し、お客様をはじめ、関係者の個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。 なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
1.個人情報の取得
(1)当実行委員会は、あらかじめ利用目的を明確にして個人情報（特定個人情報を含む。以下、同じ。）を取得するとともに、取得にあたっては、適正かつ適法な方法により取得します。
(2)当実行委員会は、以下の方法で個人情報を取得します。
- お客様から直接、個人情報の提供を受ける方法
- 出展事業者等の第三者から間接的に個人情報の提供を受ける方法
2.個人情報の利用目的
当実行委員会が取得する個人情報等は、次の利用目的の範囲内でのみ利用します。
(1)イベントに関する問合せ、オフィシャルツアー等に関するお客様とのご連絡
(2) イベントに関するご案内・広告配信
(3)ご意見やご感想の提供のお願い、アンケートのお願い。特典サービスの提供等
(4)イベント・催事等の観光関連行催事の案内資料の送付並びにご連絡
(5)お客様個人を識別できない形式による、統計資料の作成
3.個人情報等の共同利用
当実行委員会では、取得した個人情報を、所定の利用目的の範囲内において、必要な場合に出展事業者が利用します。
4.個人情報の管理
(1)すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、紛失、破壊、 改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(2)個人情報管理担当者を設置し、個人情報の適正な取り扱いや安全対策の周知徹底を行います。
5.個人情報取扱業務の委託
当実行委員会の業務の一部を外部に委託する場合、当該業務に必要な個人情報の取扱いを委託先事業者に委託する場合があります。この場合、個人情報の安全管理が十分に図られるよう、委託先事業者を適切に監督します。
6.個人情報の第三者への提供
(1) 当実行委員会は、次に掲げる場合を除き、当委員会が取り扱う個人情報をお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(2) 前項にかかわらず、当実行委員会は、次に掲げる場合には、当委員会が取り扱う個人情報を第三者に提供する場合があります。
- オフィシャルツアーの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内での運送・宿泊機関、サービス提供者への提供
7.クッキー（Cookie）等の利用について
(1) 当実行委員会のウェブサイトでは、Google アナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスはデータ収集のためにクッキー（Cookie）を使用しております。
(2)お客様が当実行委員会サービスを利用した場合や当実行委員会サービスに関連するコンテンツに接した場合、またはお客様がクッキー（Cookie）等（ＵＩＤ、その他の技術を含み、以下、単に「クッキー（Cookie）等」といいます。）を有効にしている場合、当実行委員会は、自動的に、お客様が利用したＰＣ、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびクッキー（Cookie）等を通じた情報を取得します。
(3)クッキー（Cookie）等を通じた情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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